個人情報保護方針

LECOジャパン合同会社（以下、LECOジャパン）は、日本国の個人情報保護法及び関係法令、各省の定めるガイドライン、指針、並びにLECOジャパンで定める個人情報保護管理規定等に基づき、LECOジャパンが保有する個人情報の取り扱いを次のとおり定めます。

1. 個人情報取り扱いに関する基本方針
LECOジャパンは、個人情報取り扱いに関する基本方針を次のとおり定めます。

• 個人情報の利用目的を特定し、取得時にご本人にお知らせします。
• 個人情報の利用者の範囲をご本人に知らせ、必要に応じて同意を取ります。
• 個人情報を漏えいしない管理体制を徹底します。
• 個人情報を目的外に利用しません。
• 個人情報を不正に入手しません。

2. 個人情報の利用目的
1) LECOジャパンが取得する個人情報は、LECOジャパン及びLECOグループ会社（以下、LECOグループ）が保有する製品、部品、サービス、技術、ノウハウ等を提供する為に利用し、取得する場面において、利用目的をお知らせします。

具体的な利用事例は以下のようなケースです。

• LECOグループが取り扱う製品や部品に関するご案内、ご提案をはじめとするLECOグループ製品に関する情報を提供する営業活動。
• LECOグループ製品ユーザーの方へのLECOグループ製品に関する試運転、メンテナンス、トレーニング等を提供するサービス活動。
• LECOグループが持つ分析に関する技術やノウハウを紹介し、研究、開発、品質管理等におけるソリューションを提供するコンサルティング活動。

2) 個人情報保護法施行前（2005年3月31日以前）にLECOジャパンが取得、保有する個人情報も、上述に含まれます。

3. 個人情報の利用者
LECOジャパンが保有する個人情報は、LECOジャパンのみが利用する事とします。ただし、次の場合はその限りではありません。

1) 共有
LECOグループが取り扱う製品、サービス、技術、ノウハウ等を提供することを目的に、個人情報をLECOグループで共有することがあります。LECOグループと共有する場合は、情報取得時にその旨をお伝えします。また、共有する情報は、LECOジャパンが取得する項目と同じものとし、国内における情報管理の責任者は、個人情報保護管理者または総務担当部署長がこれにあたります。尚、海外グループにおいては、LECOジャパン東京本社が、情報漏えい等がないように管理、監督を行います。

2) 第三者提供
LECOジャパンは、LECOグループが取り扱う製品、部品、サービス、技術、ノウハウ等を提供することを目的に、LECOグループ及びLECOグループの製品を取り扱う販売会社等に個人情報を提供することがあります。尚、第三者提供を行う場合は、情報取得時にその旨お知らせします。また、提供先にはLECOジャパンと同等またはそれ以上の管理体制を構築するように指導します。

3) 委託
LECOグループは、LECOグループが取り扱う製品、部品、サービス、技術、ノウハウ等を提供するため、販売会社、代理店、特約店等に業務委託をする場合があります。尚、委託を行う場合、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定します。

4. 個人情報の開示等の手続き
1) LECOジャパンが保有する個人情報について、利用目的の通知、情報内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、データ提供の停止等を希望される方は、お取引きいただいているLECOグループ担当者または個人情報保護相談窓口責任者まで、お申し出ください。

2) お申し出のうち、利用目的の通知、情報内容の開示については、次の項目をご対応いただきますので、ご了承願います。

• 次の書類をご郵送いただくこと
  ・ご本人もしくはご本人の正式な代理人である事を示す身分証明の控え
  ・お申し出内容を記載した書類
• お申し出内容の対応には、2週間程度の猶予を頂戴いたします
• お申し出内容の対応にかかった費用の実費をお支払願います

3)お申し出内容を対応することにより、法令違反となる場合、LECOジャパンの業務に著しく支障を来す場合、法令及び諸規定から対応の必要がないと判断される場合等、ご要望にお応えできないことがありますので、予めご了承願います。

5. WEBサイトにおける情報の安全管理措置
1) LECOジャパンは、個人情報を厳重な管理体制のもとで管理、保管することとし、ご本人の情報が紛失、破壊、改ざん、及び第三者に漏えいすることのないようセキュリティの強化に万全を期すよう努めます。

2) LECOジャパンは、個人情報をご提供いただく際、第三者による不正なアクセスに備えて、SSL(Secure Sockets Layer)による情報の暗号化などを施し、合理的な範囲内で安全性の確保に努めます。

3) LECOジャパンは、セキュリティ施策を超えたハッカー等による不正な行為により、万一本人及び第三者に損害が生じた場合に責任を負う事はできません。

6. 個人情報に関するお問合せ窓口
LECOジャパンは、個人情報保護相談窓口責任者を設定し、LECOジャパンが保有する個人情報に関するご相談、ご質問等を受け付けています。